JOB AGENCE PARIS 13
ASSISTANT(E) TECHNIQUE QUALIFIÉ(E)
(CDD 6 MOIS évolutif en CDI)
Descriptif du poste :
Vous travaillez en binôme avec la seconde assistante et vous serrez en charge des tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de l’agence
- Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures
- Classement, archivages
- Traitement des mails
- Gestion des appels d’offres (veille des marchés publics, constitution d’équipe, élaboration des dossiers, …)
- Traitement des situations de travaux (élaboration de bordereau de paiement, mise à jour des tableaux de suivi, déclaration de sous-traitance)
- Mise à jour des références de l’agence (élaboration de fiches de cas, mise à jour des listes de références)
Profil recherché :
Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d’architecture, bureau d’études ou maîtrise d’ouvrage.
Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe.
Salaire : selon profil
Prise de poste : à partir de mai
Expérience : minimum 2 ans
Logiciels : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) & InDeisgn notion Photoshop.
Statut du poste : secrétaire technique
Lettre de motivation & CV par mail à agence@nomade.info
